从接活到交图，一趟走完

目先看这里

1私人定制　第一次用先做这个

先设常驻城市

1. 进后台，点第 1 个 tab 🎨 私人定制，最上面那张卡就是。
2. 选省 → 选市 → 点＋，加完会出现一个标签，点标签上的 × 可以删。
3. 最多 5 个，够了就点保存。

再填品牌信息

• 品牌名——新人看到的名字。
• slogan——一句话，会印在问卷、歌单、展示页上。
• 开场问候 / 歌单语——新人在问卷首页、歌单页看到的那句话。
• 填完点保存。

换头像和 logo

在「我的素材」那块点对应的「换一张」，头像用于展示页，logo 会盖在你的流程成图和二维码上。

拿走你的三条链接

「我的三个入口」里有三条，每条都能复制链接 / 看二维码 / 下载码：

可选：再往下还能调

• 配色——几套现成的，也能自己调。
• 入口图 / 页面版式 / 流程图片——画布式定制，改完点下载 PNG。
• 问卷题目——系统自带 8 道大题，你可以增删改，也能一键还原。

2档期管理　日常用得最多

加一场

1. 点 📅 档期管理（进后台默认就在这页）。
2. 点 ＋ 加档期。
3. 必填只有两项：日期、场次。
4. 场次四选一：上午 / 午宴 / 下午 / 晚宴。
5. 时间不用填——选完场次会自动带出（上午 09:00、午宴 10:58、下午 16:00、晚宴 16:58），要改再改。
6. 剩下的按需填：婚庆公司、策划师、城市、场地、线下见面、彩排、价格、定金、是否结算、备注。
7. 点保存。

系统会帮你拦两种撞车

• 同一天同一场次已有活 → 直接拒绝，让你去编辑那场（一天四场，每场最多一个）。
• 时间上来不及（比如上午那场还没结束，午宴就要到场）→ 弹窗提醒，但不拦你。有时候就是要赶，你自己判断。

改和删

• 改：在列表里点那一条，直接改。
• 改日期或改场次：先删掉再重新加一条。
• 删：会问你两次，删完进回收站留 7 天，随时能捞回来。注意会连带清掉这场关联的流程和问卷。

还有两个好用的

• 加日程：见面、彩排、看场地、谈单、敬茶这类不算正式档期的事，单独记一条，行程会算进去。
• 🗒 最近哪天能约：一键列出最近空闲的日子，新人问「X 月还有空吗」直接看这个。

日历上点任意一天，右边会列出那天的档期、日程和冲突情况。日历翻月用左右箭头。

3调查问卷

怎么发给新人

1. 去 🎨 私人定制 → 「我的三个入口」→ 找到问卷那条。
2. 点复制链接发给新人，或者点下载码把二维码图片存下来发给他。

新人那边要填什么

• 先选身份（新郎 / 新娘）。
• 六项必填：场地、场次、城市、姓名、伴侣姓名、婚期。
• 再答 8 道大题 + 宾客构成。
• 最后点提交。

你怎么看

1. 点 📨 调查问卷。
2. 按年 → 月找，点开那一场。
3. 点条目展开看答案，旁边的小标能看出新郎填了没、新娘填了没。

婚庆给的是纸质问卷怎么办

用「代传」：选好档期 → 上传文件 → 标明是新郎的还是新娘的，系统照样归到那场下面。

4流程表

1. 点 📋 流程表。
2. 在月历里点选那一场档期。
3. 填新郎新娘姓名（日期和场地由档期锁定，改不了也不该改）。
4. 「现场问卷」那栏想到什么先记下来（可选）。
5. 点 ＋ 添加环节，一行一个环节：填环节名、内容、给新人看的备注、给工作人员的备注。
6. 不想自己排？点载入常用模板，在模板上改更快。
7. 哪一环节不想让新人看见，打上 🔒 —— 出图时会自动藏起来。
8. 点保存。

保存之后能拿走什么

• 流程成图：长按保存或转发给新人（保密环节不会出现）。
• 一键复制文字：直接粘给策划，不用重新打字。
• 想要更好看的版式：去 PC 软件的「图片模板」→ 流程表图片，见第 5 章。

5图片模板　PC 软件里

三样东西，各管什么

怎么用

1. PC 软件左侧点 🖼 图片模板，上面一排是分类：订单确认函 / 流程表图片 / 报价单 / 问卷入口图 / 歌单入口图。
2. 点一套看得顺眼的，进精修台。
3. 左边「图上的东西」列着这张图上所有内容，点哪层改哪层：文字改字、照片换图、位置直接拖、四角拉大小。
4. 右边「＋ 往图片上加点东西」：加 logo、头像、slogan、名字、联系方式、写一句话、装饰字、加一张图。 点「头像」或「加一张图」会直接弹选图，传上去自动压小，不会把原图几兆直接传。
5. 点右上「预览真图」：按你真实的照片和颜色出一张，看看落到新人手上是什么样。
6. 满意了点「保存」，下次进来还是这张。要拿走： 确认函 / 流程表图 → 点「预览真图」，弹窗里点「存到电脑」； 报价单 → 点「下载报价单」，直接进「下载」文件夹。
7. 换一套：左上「← 换一套」。

信息块（确认函和流程表里的那几行）

就是「新人 / 定金 / 尾款 / 服务内容」这一块。它能：

• 加行、删行——不需要的项目点 ✕ 删掉，缺的「＋ 加一行」补上。
• 改标签、改值——「定金」想叫「预付」就改；值可以选系统自动填，也可以自己写。
• 调外观——字体、字号、对齐、行距、透明底或毛玻璃。
• 横排 / 竖排——只有两三行（新人、定金、尾款）时，选横排更紧凑；一行一条就留竖排。

报价单多两步

• 顶部两个框：应收金额、服务内容（一行一条）。填完点一下，图上的文字就跟着变。
• 它不读档期、不读订单，填多少就是多少，发给谁都能用。
• 改完点右上「下载报价单」，图就存到「下载」文件夹。
• 常用的一套价目，点「把这条存成常用」，下次一键套用。

6婚礼歌单

新人那边看到的是什么

1. 扫码打开 → 选婚期（哪天、午宴还是晚宴）。
2. 出来一个问题：这次想弄哪一项 —— 暖场音乐 / 仪式音乐。
3. 选了哪边就只填哪边，填完提交。另一边以后再填。

两个人分开交，不会互相覆盖

先交暖场、过两天再交仪式，两次都算数 —— 系统只改你这次动的那一项，另一边原样留着。 第二次进来还会告诉你「这场之前交过：暖场 ✓　仪式 —」，心里有数。

反悔了不想用自己那套暖场：暖场页底下有一行小字 「这项不要了，交给主持人」，点了提交就回到主持人那套。

你这边能做的

• 整包打包 zip——一次性拿到所有歌。点下去会先显示「正在取歌 7 / 18 首」的进度， 取完自己开始下载，不用点第二次；下完在「下载」文件夹里，名字是「婚礼歌单 · 日期 场地.zip」。
• 生成修改链接——发给新人让他自己改。
• 导出歌单清单——给音响师或策划。
• 手动补歌——新人漏选的、平台没版权的，你手动加上。

7演示沙盘　PC 软件里

先把人摆好

1. 打开 🧭 演示沙盘，选一场档期。
2. 左上角点 预设布局 —— 主持人、新人、双方父母、伴郎伴娘、督导，一次摆到各自该站的位置。
3. 再一个个微调：拖人就能挪位置；拖出场地 = 这一环节他不在（右侧人物台也能点上场 / 下场）。

录一段连续走位

有些环节不是「一步到位」，是几个人先后动 —— 比如新娘入场，父亲牵手、新郎迎上去、交接、一起走到台前。 这种不用把环节拆成好几格，录一段就行：

1. 在那个环节后面点 录制（红色小按钮）。
2. 底部出现「记录中 · 环节名 · 计时」，现在拖谁就记谁，几个人轮流动也在同一条里。
3. 走完点「停止并保存」。这一段就存进这个环节，按钮变成 重录。
4. 点 ▶ 演示 按记录走一遍；点「导出视频」导成文件发给新人。

8微信端个人助手　了解即可

能问什么

• 明天什么安排 / 后天呢
• 某场的新人资料、问卷填了没
• 最近哪天有空、某天能不能接
• 这个月几场、收了多少

怎么开通

需要在企业微信后台建一个自建应用，把几个参数（企业 ID、Secret、Token、EncodingAESKey）配进系统，再把你的企微账号和你的端口绑一下。这一步找平台主配一次就行，你自己不用折腾。

9行程安排　了解即可

它拿什么算

在哪看

• 档期管理里点开那一天，当天的点位和时间都在。
• 开了微信助手的话，它每天会主动把明天的安排推给你。