主持人 · 使用教程

五件事,从接活到收工

立门面 → 记档期 → 收问卷 → 出流程 → 配歌单。
照着做一遍就能上手,后面两个(微信助手、行程安排)系统自己跑,你知道它是什么就行。

目先看这里

1私人定制 第一次用先做这个

把你自己的门面立起来:叫什么、长什么样、常驻哪个城市,并生成三条只属于你的链接。

先设常驻城市

  1. 进后台,点第 1 个 tab 🎨 私人定制,最上面那张卡就是。
  2. 选省 → 选市 → 点+,加完会出现一个标签,点标签上的 × 可以删。
  3. 最多 5 个,够了就点保存。
为什么先做这个:它决定系统怎么判断你哪场算「跨城」。你不设,系统就不知道你老家在哪,跨城提醒和车程会算错。新人填问卷时看到的城市选项,也是从这儿来的。

再填品牌信息

换头像和 logo

在「我的素材」那块点对应的「换一张」,头像用于展示页,logo 会盖在你的流程成图和二维码上。

拿走你的三条链接

「我的三个入口」里有三条,每条都能复制链接 / 看二维码 / 下载码:

入口给谁干什么
后台你自己你自己登录用的,别外传
问卷新人发给新人填资料,最常用
歌单新人发给新人选婚礼歌
建议:把问卷和歌单这两个二维码存到手机相册,谈单当场就能发给新人。

可选:再往下还能调

你的个人展示页(/show/你的端口)一直开着,可以随手发给新人看。

2档期管理 日常用得最多

记下你哪天有活。记清楚了,系统才知道你哪天能接、哪天会撞。

加一场

  1. 点 📅 档期管理(进后台默认就在这页)。
  2. 点 + 加档期。
  3. 必填只有两项:日期、场次。
  4. 场次四选一:上午 / 午宴 / 下午 / 晚宴。
  5. 时间不用填——选完场次会自动带出(上午 09:00、午宴 10:58、下午 16:00、晚宴 16:58),要改再改。
  6. 剩下的按需填:婚庆公司、策划师、城市、场地、线下见面、彩排、价格、定金、是否结算、备注。
  7. 点保存。
新人姓名不用你填。问卷回来系统会按「日期 + 场地 + 午别 + 城市」自动对上,姓名直接填进档期。你自己填反而容易填错。

系统会帮你拦两种撞车

改和删

还有两个好用的

日历上点任意一天,右边会列出那天的档期、日程和冲突情况。日历翻月用左右箭头。

3调查问卷

让新人在手机上填,填完自动挂到你那场档期上,你不用再手动整理。

怎么发给新人

  1. 去 🎨 私人定制 → 「我的三个入口」→ 找到问卷那条。
  2. 点复制链接发给新人,或者点下载码把二维码图片存下来发给他。

新人那边要填什么

城市那一栏的选项,就是你自己的常驻城市。新人结婚的地方不在里面,选「其他城市」手填就行——全国 348 个城市都能选到。

你怎么看

  1. 点 📨 调查问卷。
  2. 按年 → 月找,点开那一场。
  3. 点条目展开看答案,旁边的小标能看出新郎填了没、新娘填了没。
不用手动关联。系统按「日期 + 场地 + 午别 + 城市」自动对上档期并回填姓名,对不上时它会告诉你差在哪。

婚庆给的是纸质问卷怎么办

用「代传」:选好档期 → 上传文件 → 标明是新郎的还是新娘的,系统照样归到那场下面。

4流程表

把仪式环节排出来,一键出图发给新人,也能一键复制文字给策划。
  1. 点 📋 流程表。
  2. 在月历里点选那一场档期。
  3. 填新郎新娘姓名(日期和场地由档期锁定,改不了也不该改)。
  4. 「现场问卷」那栏想到什么先记下来(可选)。
  5. 点 + 添加环节,一行一个环节:填环节名、内容、给新人看的备注、给工作人员的备注。
  6. 不想自己排?点载入常用模板,在模板上改更快。
  7. 哪一环节不想让新人看见,打上 🔒 —— 出图时会自动藏起来。
  8. 点保存。

保存之后能拿走什么

5婚礼歌单

歌是新人在微信里选的,你不用替他建。你在这边收、补、导出。
  1. 点 🎵 婚礼歌单。
  2. 先做一次授权:按页面提示完成网易云 / QQ音乐 / 酷狗的授权(授权过期了要重扫一次)。
  3. 歌单链接在 🎨 私人定制 → 「我的三个入口」→ 歌单,发给新人。
  4. 新人在那个页面选歌、提交。
  5. 你回来在目录里看,已提交的带 ✓,点开看详情。

你这边能做的

6微信端个人助手 了解即可

企业微信里的一个自建应用。你在微信里问它一句,它直接回你答案,不用打开后台。

能问什么

怎么开通

需要在企业微信后台建一个自建应用,把几个参数(企业 ID、Secret、Token、EncodingAESKey)配进系统,再把你的企微账号和你的端口绑一下。这一步找平台主配一次就行,你自己不用折腾。

一个前提:想让它主动给你发消息(每日安排、明日提醒、新问卷通知),还要在企业微信后台把服务器的出口 IP 填进「企业可信 IP」。否则只能你问它答,它不会主动找你。

7行程安排 了解即可

没有单独的「行程」页面。行程是系统算出来的,你只要把档期和日程记准,它自己就对。

它拿什么算

依据说明
仪式时间场次带出来的默认时间,你改过就按你改的
你加的日程见面、彩排、看场地、谈单、敬茶都算进去
常驻城市判断这场要不要跨城,跨城会多留出车程
提前量按城市和场次的规矩,算出最晚几点得到场

在哪看

婚礼主持全流程工作间 · 主持人使用教程
照着做一遍就会了。真卡住了,找平台主。